Wersja obowiązuje od: 04.03.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
ICON COSMETICS Sp. z o.o.
ul. Stanisława Leszczyńskiego 4 lok. 29, 50-078 Wrocław
NIP: 8971966459, KRS: 0001221258
Kontakt: kontakt@iconcosmetics.eu, tel. 883 646 103
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od celu przetwarzamy m.in.:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon),
- dane adresowe do dostawy,
- dane do faktury (w tym NIP),
- dane zamówień i płatności,
- korespondencję i historię kontaktu,
- dane techniczne i analityczne (np. IP, identyfikatory cookies, zdarzenia na stronie).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy w celach:
a) realizacji zamówień i umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) rozliczeń i obowiązków prawnych (podatki/księgowość) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) obsługi reklamacji i dochodzenia/obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. c i/lub f RODO,
d) kontaktu z Klientem w sprawie zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b i/lub f RODO,
e) analityki i marketingu (Google/Meta) – na podstawie zgody (w zakresie cookies/technologii marketingowych) oraz/lub prawnie uzasadnionego interesu – zależnie od konfiguracji i zgód.
4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Sklepu, w szczególności:
- SeoHost – hosting i utrzymanie infrastruktury,
- operatorzy płatności: Zen, PayU, a także banki (przelew tradycyjny),
- przewoźnicy i punkty odbioru: InPost, DPD, ORLEN Paczka,
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google (Analytics/Ads), Meta (Facebook/Instagram Ads),
- dostawcy IT i obsługi technicznej (np. wtyczki, serwis, administratorzy).
5. Transfer danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google/Meta może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne (np. standardowe klauzule umowne, a gdy dotyczy – mechanizmy oparte o decyzje adekwatności dla certyfikowanych podmiotów).
6. Okres przechowywania danych
- dane zamówień i dokumentów sprzedaży: przez okres wymagany przepisami,
- dane reklamacyjne i roszczeniowe: do czasu przedawnienia roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies marketingowe): do czasu wycofania zgody lub zgodnie z ustawieniami cookies.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (gdy podstawą jest interes prawny), cofnięcia zgody (gdy podstawą jest zgoda) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Cookies i technologie podobne (Complianz)
- Sklep używa plików cookies i podobnych technologii w celach:
- niezbędnych (np. koszyk, sesja, bezpieczeństwo),
- analitycznych/statystycznych (np. Google Analytics),
- marketingowych (np. Google Ads, Meta Ads/Pixel).
- Zgodami na cookies zarządza baner i panel preferencji (wtyczka Complianz).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia zgód w panelu cookies oraz w ustawieniach przeglądarki.
- Cookies analityczne/marketingowe są uruchamiane zgodnie z udzielonymi zgodami.
9. Google Analytics / Google Ads
Sklep może korzystać z narzędzi Google do analizy ruchu i pomiaru skuteczności reklam oraz prowadzenia kampanii reklamowych. Dane mogą obejmować identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu/przeglądarce i zdarzenia na stronie. Uruchomienie zależy od zgód cookies.
10. Meta (Facebook/Instagram Ads)
Sklep może korzystać z narzędzi Meta do prowadzenia kampanii reklamowych, remarketingu i pomiaru skuteczności reklam (np. piksel/zdarzenia). Uruchomienie zależy od zgód cookies.
11. Logi serwera
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Logi mogą zawierać m.in. IP, datę i czas, informacje o przeglądarce/urządzeniu – wykorzystywane są w celach technicznych i bezpieczeństwa.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana (np. przy zmianach prawa lub narzędzi). Aktualna wersja jest publikowana w Sklepie.
Co jeszcze warto dodać na stronie (2 szybkie rzeczy)
- W stopce daj linki: Regulamin, Polityka prywatności i cookies, Kontakt, Zwroty i reklamacje (może być osobna podstrona skrócona – ale nie jest obowiązkowa).
- W Complianz upewnij się, że kategorie są poprawnie podpięte: Essential / Statistics / Marketing oraz że skrypty GA/Ads/Meta odpalają się dopiero po zgodzie.